Ley de Protección de Datos de Carácter Personal

POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE SERAPOOL PORCELAIN INDUSTRY AND TRADE INC.

Protección de datos de carácter personal, Serapool Porselen San ve Tic. A.Ş. ("Compañía") se encuentra entre sus principales prioridades. La parte más importante de este problema es la protección y el procesamiento de los datos personales de nuestros empleados, candidatos a empleados, clientes, accionistas de la empresa, funcionarios de la empresa, visitantes, empleados, accionistas y funcionarios de las instituciones con las que cooperamos y terceros gestionados por esta Política.

En cuanto a la protección de datos personales, que es un derecho garantizado por la Constitución, la empresa toma las precauciones necesarias para proteger los datos personales de los empleados, candidatos a empleados, clientes, accionistas de la empresa, funcionarios de la empresa, visitantes, empleados, accionistas y funcionarios de las instituciones con las que coopera y terceros y hace de esto una política de la Empresa.

En este contexto, la empresa adopta las medidas administrativas y técnicas necesarias para proteger los datos personales tratados en el marco de la legislación.

Los principios básicos adoptados por la empresa en el procesamiento de datos personales en esta Política son los siguientes;

Tratar los datos personales de conformidad con la ley y las normas de honestidad,
Mantener los datos personales precisos y actualizados cuando sea necesario,
Tratar los datos personales con fines específicos, explícitos y legítimos,
Tratar los datos personales de manera limitada y medida, en relación con la finalidad para la que se tratan,
Conservar los datos personales durante el período estipulado en la legislación pertinente o requerido para la finalidad para la que se tratan,
Aclarar e informar a los propietarios de datos personales,
Establecer el sistema necesario para que los titulares de los datos personales puedan ejercer sus derechos,
Adoptar las medidas necesarias en materia de protección de datos de carácter personal,
Actuar de conformidad con la legislación aplicable y la normativa de la Junta Directiva de PPD en la transferencia de datos personales a terceros en línea con los requisitos de la finalidad del tratamiento,
Mostrar la necesaria sensibilidad al tratamiento y protección de los datos personales sensibles.

ARTÍCULO 1: OBJETO DE LA POLÍTICA

El propósito principal de la política es proporcionar transparencia y confianza informando a las personas cuyos datos personales son procesados por nuestra empresa, especialmente nuestros clientes, empleados, candidatos a empleados, accionistas de la empresa, funcionarios de la empresa, visitantes, empleados, accionistas y funcionarios de las instituciones con las que cooperamos, y terceros.

ARTÍCULO 2: CONTENIDO Y DEFINICIONES

Esta Política se aplica a todos los datos personales de nuestros empleados, candidatos a empleados, accionistas de la empresa, funcionarios de la empresa, visitantes, empleados, accionistas y funcionarios de las instituciones con las que cooperamos, y terceros procesados por medios automáticos o no automáticos, siempre que sean parte de cualquier sistema de registro de datos.

El ámbito de aplicación de esta Política a los grupos de interesados en los datos personales en las categorías mencionadas anteriormente puede ser toda la Política o solo una parte de la misma.

Las definiciones de los conceptos en este texto de política son las siguientes:

Grupo destinatario: La categoría de persona física o jurídica a la que el responsable del tratamiento transfiere los datos personales.

Consentimiento explícito: Consentimiento sobre un tema específico, basado en información y explicado con libre albedrío

Anonimización : es poco probable que los datos personales se asocien con una persona real identificada o identificable de alguna manera, incluso comparándolos con otros datos

Empleado : Personal de la empresa

Entorno electrónico: Entornos en los que los datos personales se pueden crear, leer, cambiar y escribir con dispositivos electrónicos

Medios no electrónicos: Todos los medios escritos, impresos, visuales, etc. que no sean medios electrónicos

Prestador de servicios : Persona física o jurídica que presta servicios en el marco de un contrato específico con la institución

Persona relevante: Persona real cuyos datos personales se procesan

Usuario relevante: Personas que procesan datos personales dentro de la organización del controlador de datos o de acuerdo con la autoridad e instrucción recibida del controlador de datos, excepto la persona o unidad responsable del almacenamiento técnico, protección y respaldo de datos

Borrado, Eliminación o Anonimato de Datos Personales

Ley : Ley de Protección de Datos de Carácter Personal N ° 6698

Medio de registro: cualquier medio que contenga datos personales que sea total o parcialmente automático o procesado de manera no automática, siempre que sea parte de cualquier sistema de registro de datos

Datos personales: Cualquier información relacionada con la persona real identificada o identificable

Inventario de tratamiento de datos personales: El inventario que los responsables del tratamiento crean asociando las actividades de tratamiento de datos personales que realizan en función de sus procesos de negocio con los fines y razones legales del tratamiento de datos personales, la categoría de datos, el grupo de destinatarios transferidos y el grupo de personas sujetas a los datos y detallando el período máximo de conservación de los datos personales requeridos para los fines para los que se tratan, los datos personales previstos para ser transferidos a países extranjeros y las medidas adoptadas en relación con la seguridad de los datos

Tratamiento de datos personales: Todo tipo de procesos realizados sobre datos personales tales como la obtención, registro, almacenamiento, cambio, reorganización, divulgación, transferencia, asunción, puesta a disposición, clasificación o prevención de su uso total o parcial, de forma automática o no automática, siempre que formen parte de cualquier sistema de registro de datos

Junta : Junta de Protección de Datos Personales

Datos personales sensibles: Datos relacionados con la raza, origen étnico, opinión política, creencias filosóficas, religión, secta u otras creencias, vestimenta, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, salud, vida sexual, condenas penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos

Destrucción periódica: En caso de que desaparezcan todas las condiciones de tratamiento de los datos personales en la ley, el proceso de eliminación, destrucción o anonimización de los datos personales se llevará a cabo de oficio y a intervalos repetidos especificados en la política de almacenamiento y destrucción de datos personales

Política : Política de retención y destrucción de datos personales

Serapool Porselen San. ve Tic. A.Ş.

Encargado del tratamiento : Persona física o jurídica que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento en función de la autoridad otorgada por el responsable del tratamiento

Sistema de registro de datos: El sistema de registro en el que los datos personales se estructuran y procesan de acuerdo con ciertos criterios

Responsable del tratamiento : La persona física o jurídica responsable del establecimiento y gestión del sistema de registro de datos, que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales

Sistema de Información del Registro de Responsables: Sistema de información que utilizarán los responsables en la solicitud al Registro y demás transacciones relevantes relacionadas con el Registro, al que se puede acceder a través de internet, creado y gestionado por la Presidencia

Verbis : Sistema de Información del Registro de Controladores de Datos

Reglamento : Reglamento de Supresión, Destrucción o Anonimización de Datos de Carácter Personal publicado en el Diario Oficial de fecha 28 de octubre de 2017

ARTÍCULO 3: APLICACIÓN DE LA POLÍTICA Y DE LA LEGISLACIÓN

Se aplicarán, en primer lugar, las disposiciones legales vigentes en materia de tratamiento y protección de datos de carácter personal. En caso de incompatibilidad entre la legislación vigente y la Política, nuestra Compañía acepta que se aplicará la legislación vigente.

La política está formada por la concreción y regulación de las normas establecidas por la legislación pertinente en el ámbito de las prácticas de la Sociedad.

ARTÍCULO 4: EFICACIA DE LA POLÍTICA

Esta Política emitida por nuestra empresa entra en vigor el día en que se publica en nuestro sitio web. La fecha de vigencia se actualizará si se producen cambios o modificaciones en la póliza.

La política se publica en el sitio web de nuestra Compañía y se pone a disposición de las personas pertinentes a petición de los propietarios de los datos personales.

ARTÍCULO:5 ASUNTOS RELACIONADOS CON LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con el artículo12 de la LPPD, Adopta todas las medidas administrativas, técnicas y legales necesarias para evitar el tratamiento ilícito de los datos personales que trata, para evitar el acceso ilegal a los datos y para garantizar la seguridad adecuada para garantizar la protección de los datos, y proporciona todos los controles necesarios en este contexto.

Las principales medidas administrativas, técnicas y legales adoptadas por nuestra empresa para garantizar el tratamiento lícito de los datos personales se enumeran a continuación:

Las actividades de procesamiento de datos personales realizadas dentro de nuestra empresa se auditan con sistemas técnicos establecidos.
Las medidas técnicas adoptadas se informan periódicamente a la persona pertinente de acuerdo con el mecanismo de auditoría interna.
Se emplea personal capacitado en cuestiones técnicas.
Los empleados están informados y capacitados sobre la ley de protección de datos personales y el procesamiento de datos personales de acuerdo con la ley.
Todas las actividades realizadas por nuestra empresa se analizan en detalle para todas las unidades de negocio, y como resultado de este análisis, se revelan las actividades de procesamiento de datos personales para las actividades comerciales realizadas por las unidades de negocio relevantes.
Adopta medidas técnicas y administrativas en función de la naturaleza de los datos a proteger, las posibilidades tecnológicas y el coste de la aplicación con el fin de evitar la divulgación, el acceso, la transferencia o cualquier otro acceso ilícito imprudente o no autorizado de datos personales.
Las medidas técnicas se toman de acuerdo con los avances de la tecnología, las medidas adoptadas se actualizan y renuevan periódicamente.
Las soluciones técnicas de acceso y autorización se ponen en práctica de acuerdo con los requisitos legales de cumplimiento determinados sobre la base de las unidades de negocio.
Se instalan software y hardware, incluidos sistemas de protección antivirus y cortafuegos.
Se emplea personal capacitado en cuestiones técnicas.
Los empleados están capacitados sobre las medidas técnicas que deben tomarse para evitar el acceso ilegal a los datos personales.
Se informa a los empleados que no pueden divulgar los datos personales que han aprendido a nadie más en violación de las disposiciones de la Ley PPD y no pueden usarlos para fines distintos al procesamiento y que esta obligación continuará después de su renuncia y se les toman los compromisos necesarios en esta dirección.
En los contratos celebrados por nuestra empresa con las personas a las que se transfieren legalmente datos personales; se añaden disposiciones o se realiza un contrato separado para que las personas a las que se transfieren datos personales tomen las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos personales y garanticen que estas medidas se cumplan en sus propias organizaciones.
Nuestra empresa adopta las medidas técnicas y administrativas necesarias en función de las posibilidades tecnológicas y el coste de la aplicación con el fin de almacenar datos personales en entornos seguros y evitar su destrucción, pérdida o cambio con fines ilegales.
Los sistemas adecuados para los desarrollos tecnológicos se utilizan para almacenar datos personales en entornos seguros.
Se emplea personal experto en cuestiones técnicas.
Los programas de copia de seguridad se utilizan de acuerdo con la ley para garantizar que los datos personales se almacenen de forma segura.
Los empleados están capacitados para garantizar que los datos personales se almacenen de forma segura.
En caso de que nuestra empresa reciba un servicio externo debido a requisitos técnicos para el almacenamiento de datos personales, los contratos celebrados con las empresas relevantes donde se transfieren datos personales de acuerdo con la ley incluyen disposiciones que las personas a las que se transfieren datos personales tomarán las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos personales y garantizar que estas medidas se cumplan en sus propias organizaciones o se realice un contrato separado.

Auditoría de las Medidas Adoptadas en materia de Protección de Datos de Carácter Personal
Nuestra Empresa lleva a cabo o ha llevado a cabo las auditorías necesarias dentro de su propio organismo de conformidad con el artículo 12 de la LPPD. Estos resultados de auditoría se comunican a la unidad correspondiente en el ámbito del funcionamiento interno de la empresa y se llevan a cabo las actividades necesarias para mejorar las medidas adoptadas.

Medidas que deben tomarse en caso de divulgación no autorizada de datos personales
Nuestra Compañía se asegurará de que los datos personales procesados de acuerdo con el Artículo 12 de la LPPD sean obtenidos por otros de manera ilegal, esta situación se notifica al propietario de los datos personales relevantes y al Consejo de la LPPD lo antes posible.

Si la Junta de KVK lo considera necesario, esta situación puede anunciarse en el sitio web de la Junta de KVK o por otro método.

ARTÍCULO: 6 OBSERVANCIA DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS; CREACIÓN DE LOS CANALES PARA COMUNICAR ESTOS DERECHOS A NUESTRA EMPRESA Y EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

Nuestra empresa lleva a cabo los canales necesarios, el funcionamiento interno, los arreglos administrativos y técnicos de acuerdo con la LPPD con el fin de evaluar los derechos de los propietarios de datos personales y proporcionar la información necesaria a los propietarios de datos personales.

En caso de que los titulares de los datos personales presenten por escrito a nuestra Empresa sus solicitudes en relación con los derechos que se enumeran a continuación, nuestra Empresa finalizará la solicitud lo antes posible y, a más tardar, en un plazo de treinta días, de forma gratuita, en función de la naturaleza de la solicitud. Sin embargo, si la transacción requiere un costo adicional, la tarifa en la tarifa determinada por la Junta de PPD será cobrada por nuestra Compañía. Propietarios de datos personales;

Saber si se procesan los datos personales,
Solicitar información si se procesan datos personales,
Aprender el propósito del procesamiento de datos personales y si se usan de acuerdo con su propósito,
Conocer a los terceros a quienes se transfieren datos personales en el interior o en el extranjero,
Si los datos personales están incompletos o procesados incorrectamente, solicitar su corrección e informar a los terceros a quienes se transfieren los datos personales,
Solicitar la supresión o destrucción de los datos personales en el caso de que se eliminen los motivos que requieran su tratamiento, aunque hayan sido tratados de acuerdo con lo establecido en la Ley KVK y otras leyes pertinentes, y solicitando que la transacción realizada en este ámbito sea notificado a los terceros a los que se han cedido los datos personales,
Objetar cualquier resultado en contra de la persona y que se haya logrado mediante el análisis de los datos procesados con un sistema automático exclusivo,
Tiene el derecho de reclamar indemnización por pérdidas y daños si es causado por el procesamiento ilegal de sus datos personales.

ARTÍCULO: 7 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

Con la Ley PPD, se ha dado especial importancia a algunos datos personales debido al riesgo de causar victimización o discriminación de las personas en caso de procesamiento ilegal.

Estos datos son datos relacionados con la raza, origen étnico, pensamiento político, creencias filosóficas, religión, secta u otras creencias, vestuario y vestimenta, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, salud, vida sexual, condenas penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos.
Nuestra empresa trata con precisión la protección de datos personales sensibles determinados como "sensibles" por la Ley PPD y procesados de acuerdo con la ley. En este contexto, las medidas técnicas y administrativas adoptadas por nuestra Compañía para la protección de datos personales se aplican cuidadosamente en términos de datos personales confidenciales y se proporcionan las auditorías necesarias dentro de la compañía.

ARTÍCULO 8 : TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

Nuestra empresa cumple con la normativa estipulada en la Ley PPD en el tratamiento de datos personales determinados como "sensibles" por la Ley PPD.

En el artículo 6 de la Ley PPD, una serie de datos personales que conllevan el riesgo de causar victimización o discriminación de las personas cuando se procesan ilegalmente se determinan como "sensibles". Estos datos son datos relacionados con la raza, origen étnico, pensamiento político, creencias filosóficas, religión, secta u otras creencias, vestuario y vestimenta, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, salud, vida sexual, condenas penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos.

De conformidad con la Ley de KVK, nuestra Compañía procesa datos personales confidenciales en los siguientes casos, siempre que se tomen las medidas adecuadas que determine la Junta de KVK:

Si el propietario de los datos personales tiene consentimiento explícito o
Si el propietario de los datos personales no tiene consentimiento explícito;
Datos personales confidenciales distintos de la salud y la vida sexual del titular de los datos personales, en los casos estipulados por la ley,
Los datos personales confidenciales del titular de los datos personales relacionados con la salud y la vida sexual solo son tratados por personas o instituciones y organizaciones autorizadas bajo la obligación de confidencialidad con el fin de proteger la salud pública, realizar medicina preventiva, diagnóstico médico, tratamiento y servicios de atención, planificación y gestión de los servicios de salud y su financiación.

ARTÍCULO 9: TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Nuestra empresa puede transferir los datos personales y los datos personales confidenciales del propietario de los datos personales a terceros (empresas de terceros, socios comerciales, terceras personas reales) tomando las medidas de seguridad necesarias en línea con los fines del procesamiento de datos personales que están de acuerdo con la ley. Nuestra empresa actúa de acuerdo con la normativa estipulada en el artículo 8 de la Ley PPD.

9.1 Transferencia de Datos Personales

Para fines legítimos y legales del procesamiento de datos personales, nuestra empresa puede transferir datos personales a terceros en función de una o más de las condiciones de procesamiento de datos personales especificadas en el Artículo 5 de la Ley que se enumeran a continuación y de manera limitada:

Si el propietario de los datos personales tiene consentimiento explícito o
Si existe una regulación clara en la ley con respecto a la transferencia de datos personales,
Si es obligatorio para la protección de la vida o la integridad física del propietario de los datos personales o de otra persona y el propietario de los datos personales no puede revelar su consentimiento debido a una imposibilidad real o su consentimiento no es válido legalmente;
Si es necesario transferir los datos personales de las partes del contrato, siempre que estén directamente relacionados con el establecimiento o la ejecución del contrato,
Si la transferencia de datos personales es obligatoria para que nuestra empresa cumpla con su obligación legal,
Si los datos personales han sido hechos públicos por el propietario de los datos personales,
Si la transferencia de datos personales es obligatoria para el establecimiento, uso o protección de un derecho,
Si la transferencia de datos personales es obligatoria para los intereses legítimos de nuestra Compañía, siempre que no dañe los derechos y libertades fundamentales del propietario de los datos personales.

9.2 Transferencia de datos personales confidenciales
Nuestra empresa puede transferir los datos confidenciales del propietario de los datos personales a terceros en los siguientes casos para fines legítimos y legales de procesamiento de datos personales tomando el cuidado necesario, tomando las medidas de seguridad necesarias y tomando las medidas adecuadas estipuladas por la Junta de KVK.

Si el propietario de los datos personales tiene consentimiento explícito o
Si el propietario de los datos personales no tiene consentimiento explícito;
Datos personales confidenciales que no sean la salud y la vida sexual del propietario de los datos personales (como datos relacionados con la raza, origen étnico, opinión política, creencias filosóficas, religión, secta u otras creencias, vestuario y vestimenta, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, condenas penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos), en los casos estipulados por la ley,
Los datos personales confidenciales del titular de los datos personales relacionados con la salud y la vida sexual solo son tratados por personas o instituciones y organizaciones autorizadas bajo la obligación de confidencialidad con el fin de proteger la salud pública, realizar medicina preventiva, diagnóstico médico, tratamiento y servicios de atención, planificación y gestión de los servicios de salud y su financiación.

ARTÍCULO 10: TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES AL EXTRANJERO

Nuestra empresa puede transferir los datos personales y los datos personales confidenciales del propietario de los datos personales a terceros tomando las medidas de seguridad necesarias para los fines del procesamiento legal de datos personales. Datos personales de nuestra empresa; A países extranjeros declarados que tienen protección suficiente por la Junta de KVK ("País extranjero con protección suficiente") oa países extranjeros donde los controladores de datos en Turquía y el país extranjero relevante se comprometen por escrito a proporcionar protección adecuada y donde el permiso de KVK La placa está disponible en caso de protección insuficiente. ("País extranjero del controlador de datos que realiza la protección adecuada") se transfiere. En consecuencia, nuestra empresa actúa de acuerdo con la normativa estipulada en el artículo 9 de la Ley KVK.

|||UNTRANSLATED_CONTENT_START|||10.1 Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Şirketimiz meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:|||UNTRANSLATED_CONTENT_END|||

Si existe una regulación clara en la ley con respecto a la transferencia de datos personales,

Si es obligatorio para la protección de la vida o la integridad física del propietario de los datos personales o de otra persona y el propietario de los datos personales no puede revelar su consentimiento debido a una imposibilidad real o su consentimiento no es válido legalmente;
Si es necesario transferir los datos personales de las partes del contrato, siempre que estén directamente relacionados con el establecimiento o la ejecución del contrato,
Si la transferencia de datos personales es obligatoria para que nuestra empresa cumpla con su obligación legal,
Si los datos personales han sido hechos públicos por el propietario de los datos personales,
Si la transferencia de datos personales es obligatoria para el establecimiento, uso o protección de un derecho,
Si la transferencia de datos personales es obligatoria para los intereses legítimos de nuestra Compañía, siempre que no dañe los derechos y libertades fundamentales del propietario de los datos personales.

10.2 Transferencia de datos personales confidenciales al extranjero
Nuestra empresa puede transferir los datos confidenciales del propietario de los datos personales a los países extranjeros con la protección adecuada o al controlador de datos que realiza la protección adecuada en los siguientes casos de acuerdo con los fines legítimos y legales de procesamiento de datos personales tomando el cuidado necesario, tomando las medidas de seguridad necesarias y tomando las medidas adecuadas estipuladas por la Junta de KVK.

Si el propietario de los datos personales tiene consentimiento explícito o
Si el propietario de los datos personales no tiene consentimiento explícito;
Datos personales confidenciales que no sean la salud y la vida sexual del propietario de los datos personales (como datos relacionados con la raza, origen étnico, opinión política, creencias filosóficas, religión, secta u otras creencias, vestuario y vestimenta, afiliación a asociaciones, fundaciones o sindicatos, condenas penales y medidas de seguridad, y datos biométricos y genéticos), en los casos estipulados por la ley,
Los datos personales confidenciales del titular de los datos personales relacionados con la salud y la vida sexual solo son tratados por personas o instituciones y organizaciones autorizadas bajo la obligación de confidencialidad con el fin de proteger la salud pública, realizar medicina preventiva, diagnóstico médico, tratamiento y servicios de atención, planificación y gestión de los servicios de salud y su financiación.

ARTÍCULO 11: CATEGORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos personales en las siguientes categorías se procesan dentro del alcance de esta Política, de acuerdo con todas las obligaciones establecidas en la Ley KVK, dentro del alcance de esta Política. También se establece en esta Política a qué propietarios de datos están relacionados los datos personales procesados en estas categorías dentro del alcance de esta Política.

INFORMACIÓN DE IDENTIDAD; Toda la información contenida en documentos tales como Licencia de Conducir, Tarjeta de Identidad, Residencia, Pasaporte, Identificación de Abogado, Tarjeta de Matrimonio, que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable y que se procesan parcial o automáticamente o no automáticamente como parte del sistema de registro de datos.

INFORMACIÓN DE CONTACTO; Información como número de teléfono, dirección y correo electrónico, que pertenece claramente a una persona real identificada o identificable, que se procesa parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos.

INFORMACIÓN DEL CLIENTE; Información obtenida y producida sobre la persona relevante como resultado de nuestras actividades comerciales y las operaciones realizadas por nuestras unidades de negocio, que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, que se procesa parcial o automáticamente o no automáticamente como parte del sistema de registro de datos.

INFORMACIÓN DE SEGURIDAD FÍSICA DEL ESPACIO; Datos personales relativos a los registros y documentos tomados durante la estancia en el espacio físico a la entrada del espacio físico, que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable y se incluyen en el sistema de registro de datos.

INFORMACIÓN DE SEGURIDAD DEL PROCESO; Perteneciente claramente a una persona física identificada o identificable e incluido en el sistema de registro de datos; Sus datos personales procesados para garantizar nuestra seguridad técnica, administrativa, legal y comercial en el desarrollo de nuestras actividades comerciales.

INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS; Pertenecer claramente a una persona física identificada o identificable e incluido en nuestro sistema de registro de riesgos de datos; Datos que puedan ser utilizados y tratados de acuerdo con la práctica legal, comercial y de buena fe generalmente aceptada en estos campos para que podamos gestionar los asuntos comerciales, técnicos y administrativos.

INFORMACIÓN FINANCIERA; Datos personales procesados en relación con información, documentos y registros que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, que se procesan parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos, y que muestran todo tipo de resultados financieros creados de acuerdo con el tipo de relación legal que nuestra empresa ha establecido con el propietario de los datos personales.

INFORMACION PERSONAL; Pertenecer claramente a una persona física identificada o identificable, procesada parcial o completamente de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos; Todo tipo de datos personales tratados para la obtención de información que constituirá la base de los derechos personales de nuestros empleados o personas reales que tengan una relación laboral con nuestra Compañía.

INFORMACIÓN DEL CANDIDATO DEL EMPLEADO; Pertenecer claramente a una persona física identificada o identificable, procesada parcial o completamente de forma automática o no automática como parte de un sistema de registro de datos; Datos personales tratados sobre personas que hayan solicitado ser empleado de nuestra empresa o que hayan sido evaluadas como candidato a empleado de acuerdo con las necesidades de recursos humanos de nuestra empresa de acuerdo con las reglas de práctica comercial y honestidad, o que tengan un trabajo relación con nuestra empresa.

INFORMACIÓN DE TRANSACCIÓN DE EMPLEADOS; Datos personales que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, procesados parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos; procesados en relación con todo tipo de transacciones realizadas por nuestros empleados o personas reales que tienen una relación laboral con nuestra empresa.

INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL Y DESARROLLO PROFESIONAL; Datos que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, procesados parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos, procesados con el propósito de medir el desempeño de nuestros empleados o personas reales que tienen una relación laboral con nuestra Compañía y planificar y ejecutar su desarrollo profesional dentro del alcance de la política de recursos humanos de nuestra compañía.

LADO conocimiento de los derechos e intereses; ID pertenece a una persona física específica o identificable que abierta, parcial o completamente automática, o sistema de registro de datos como parte de una forma no automatizada se procesa en los empleados de nuestra empresa u otras personas reales que están trabajando con los derechos e intereses de la parte que ofrecemos que proporcionamos y la planificación de ellos gana los derechos a la búsqueda de sus datos personales para la determinación de criterios objetivos y estos derechos se procesan.

INFORMACIÓN LEGAL DE TRANSACCIÓN Y CUMPLIMIENTO; Sus datos personales que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, procesados parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos, procesados dentro del alcance de la determinación, el seguimiento de nuestros derechos legales y el cumplimiento de nuestras deudas y políticas legales.

INFORMACIÓN DE AUDITORÍA E INSPECCIÓN; Sus datos personales que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, procesados parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos; procesados dentro del alcance de las obligaciones legales de nuestra empresa y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

DATOS PERSONALES SENSIBLES; Los datos especificados en el artículo 6 de la Ley N ° 6698, que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, procesada parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos.

INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE SOLICITUDES/RECLAMACIONES; Datos personales relacionados con la recepción y evaluación de todo tipo de solicitudes o reclamaciones dirigidas a nuestra Compañía, que pertenecen claramente a una persona real identificada o identificable, que se procesan parcial o totalmente de forma automática o no automática como parte del sistema de registro de datos.

ARTÍCULO 12: FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la categorización elaborada por nuestra empresa, los objetivos superiores del tratamiento de datos personales se comparten a continuación:

Realizar los trabajos necesarios por parte de nuestras unidades de negocio relevantes y llevar a cabo los procesos de negocio relacionados con el fin de llevar a cabo las actividades comerciales llevadas a cabo por nuestra empresa,
Planificación y ejecución de estrategias comerciales y/o empresariales de nuestra empresa,
Realizar los trabajos necesarios por parte de nuestras unidades de negocio y llevar a cabo los procesos relevantes con el fin de beneficiar a las personas relevantes de los productos y servicios ofrecidos por nuestra empresa,
Planificación y ejecución de las políticas y procesos de recursos humanos de nuestra empresa,
Garantizar la seguridad laboral legal, técnica y comercial de las personas relevantes que tengan una relación comercial con nuestra Compañía.

Los fines del procesamiento de datos dentro del alcance de los fines superiores mencionados anteriormente son los siguientes:

Gestión de eventos
Planificación y ejecución de actividades de investigación y desarrollo
Planificación y Ejecución de Actividades Empresariales
Planificación y ejecución de actividades de comunicación corporativa
Planificación y Ejecución de Procesos de Seguridad de la Información
Creación y gestión de la infraestructura de tecnología de la información
Planificación y ejecución de los poderes de acceso de los socios comerciales y/o proveedores a la información y las instalaciones
Planificación y ejecución de beneficios y beneficios para los empleados del proveedor y/o socio
Seguimiento de Asuntos Financieros y/o Contables
Planificación y ejecución de actividades logísticas
Gestión de las relaciones con los socios comerciales y/o proveedores
Realización de actividades para determinar los riesgos financieros de los clientes
Planificación y Ejecución de Procesos de Gestión de Relaciones con Clientes
Seguimiento de Procesos Contractuales y/o Reclamos Legales
Seguimiento de las solicitudes y / o quejas de los clientes
Planificación de los procesos de recursos humanos
Ejecución de Procesos de Adquisición de Personal
Seguimiento de Asuntos Jurídicos
Planificación y ejecución de actividades operativas necesarias para garantizar la realización de actividades de la empresa de acuerdo con los procedimientos de la empresa y/o la legislación pertinente
Recopilación de registros de entrada y salida de empleados de socios/proveedores
Creación y seguimiento de registros de visitantes
Planificación y ejecución de actividades de auditoría de la empresa
Planificación y/o Ejecución de Procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Asegurar que los datos sean precisos y estén actualizados
Gestión y/o Auditoría de Relaciones con Afiliados
Garantizar la seguridad de las instalaciones y/o instalaciones de la empresa
Garantizar la seguridad de los activos y/o recursos de la empresa
Planificación y/o Ejecución de Procesos de Riesgo Financiero de la Compañía

Nuestra Compañía aplica el consentimiento explícito de los propietarios de datos personales para llevar a cabo actividades de procesamiento de datos personales dentro del alcance de los fines de procesamiento de datos personales que no sean los casos mencionados anteriormente; las siguientes actividades de procesamiento de datos personales son llevadas a cabo por las unidades de negocios relevantes en relación con dicho consentimiento explícito de los propietarios de datos personales. En este contexto, en ausencia de las condiciones antes mencionadas, los fines del procesamiento de datos personales para los cuales se solicita el consentimiento explícito de los propietarios de los datos personales;

Planificación y ejecución de los poderes de acceso de los socios comerciales y/o proveedores a la información y las instalaciones
Planificación y ejecución de actividades logísticas
Gestión de las relaciones con los socios comerciales y/o proveedores
Seguimiento de Procesos Contractuales y/o Reclamos Legales
Planificación de los procesos de recursos humanos
Ejecución de Procesos de Adquisición de Personal
Planificación y / o ejecución de actividades de satisfacción del cliente
Planificación y ejecución de actividades operativas necesarias para garantizar la realización de actividades de la empresa de acuerdo con los procedimientos de la empresa y/o la legislación pertinente
Recopilación de registros de entrada y salida de empleados de socios/proveedores
Planificación y ejecución de actividades de auditoría de la empresa
Planificación y/o Ejecución de Procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo
Puede configurarse como Garantizar la seguridad de los campus y / o instalaciones de la empresa.

ARTÍCULO 13: PERÍODOS DE CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

En caso de que nuestra empresa esté estipulada en las leyes y regulaciones pertinentes, sus datos personales se almacenan durante el período especificado en estas legislaciones.

Si no se regula ningún período de tiempo en la legislación con respecto a cuánto tiempo deben almacenarse los datos personales, los datos personales se procesan durante un período de tiempo que requiere un procesamiento de acuerdo con las prácticas de nuestra Compañía y las prácticas de vida comercial, dependiendo de los servicios ofrecidos por nuestra compañía mientras procesa esos datos, y luego se eliminan, destruyen o anonimizan. En esta política se incluye información detallada sobre este tema.

El propósito del procesamiento de datos personales ha terminado; si los períodos de almacenamiento determinados por la legislación pertinente y la empresa han finalizado; Los datos personales solo se pueden almacenar para proporcionar evidencia en posibles disputas legales o para hacer valer el derecho relacionado con los datos personales o para establecer una defensa. A pesar de la expiración del estatuto de limitaciones y el estatuto de limitaciones para el derecho a hacer valer el derecho antes mencionado en el establecimiento de los términos en este documento, los períodos de retención se determinan sobre la base de los ejemplos en las solicitudes realizadas a nuestra Compañía sobre los mismos temas. antes de. En este caso, no se accede a los datos personales almacenados para ningún otro propósito y el acceso se proporciona solo cuando es necesario utilizarlos en la disputa legal relevante. Aquí, también, los datos personales se eliminan, destruyen o anonimizan una vez que expira el período mencionado anteriormente.

ARTÍCULO 14: USO DEL SISTEMA DE CÁMARAS DE CIRCUITO CERRADO

Sus datos visuales y de audio se pueden obtener a través del sistema de cámaras de circuito cerrado de los campus de nuestra empresa y solo se pueden almacenar durante el período requerido para los fines que se enumeran a continuación. Con el uso de un sistema de cámaras de circuito cerrado, tiene como objetivo prevenir y monitorear los comportamientos antisociales y el comportamiento criminal, establecer la seguridad de los campus de nuestra Compañía y las herramientas y equipos en los campus de nuestra Compañía, y proteger la salud y la seguridad de los visitantes y empleados que visitan los campus de nuestra Compañía. Nuestra Compañía tomará todas las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos obtenidos a través del sistema de cámaras de circuito cerrado.

ARTÍCULO 15: DERECHOS DEL INTERESADO Y EJERCICIO DE ESTOS DERECHOS

15.1 Derechos del Titular de los Datos Personales

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

Saber si se procesan los datos personales
Solicitar información si se procesan datos personales
Aprender el propósito del procesamiento de datos personales y si se usan de acuerdo con su propósito
Conocer a los terceros a los que se ceden los datos personales en casa o en el extranjero
Si los datos personales están incompletos o procesados incorrectamente solicitar su corrección e informar a los terceros a quienes se transfieren los datos personales
Solicitar la supresión o destrucción de los datos personales en caso de que desaparezcan los motivos que requieran su tratamiento, aunque hayan sido tratados de acuerdo con lo establecido en la Ley KVK y otras leyes pertinentes, y solicitando la notificación de la transacción realizada en este ámbito a los terceros a los que se han cedido los datos personales
Objetar cualquier resultado en contra de la persona y que se haya logrado mediante el análisis de los datos procesados con un sistema automático exclusivo
Solicitar la indemnización del daño en caso de pérdida por tratamiento ilícito de datos personales

15.2 Circunstancias en las que el titular de los datos personales no puede hacer valer sus derechos

Dado que los siguientes casos están excluidos del alcance de la Ley KVK de conformidad con el artículo 28 de la Ley KVK, los propietarios de los datos personales no pueden reclamar los derechos enumerados a continuación en estos asuntos:

Tratamiento de datos personales con fines de investigación, planificación y estadística mediante su anonimización con estadísticas oficiales
Tratamiento de datos personales con fines artísticos, históricos, literarios o científicos o en el ámbito de la libertad de expresión, siempre que no atenten contra la defensa nacional, la seguridad nacional, la seguridad pública, el orden público, la seguridad económica, la intimidad de la vida privada o los derechos personales. o no constituye un delito.
Tratamiento de datos personales en el marco de actividades preventivas, de protección y de inteligencia realizadas por instituciones y organismos públicos autorizados por la ley para garantizar la defensa nacional, la seguridad nacional, la seguridad pública, el orden público o la seguridad económica
Tratamiento de datos personales por parte de autoridades judiciales o de aplicación de la ley en relación con investigaciones, enjuiciamientos, procedimientos o ejecuciones

De conformidad con el artículo 28/2 de la Ley KVK; En los casos que se enumeran a continuación, los propietarios de datos personales no pueden reclamar sus otros derechos enumerados a continuación, excepto el derecho a exigir la compensación del daño:

El procesamiento de datos personales es necesario para la prevención de delitos o para la investigación criminal.
Tratamiento de datos personales hechos públicos por el titular de los datos personales.
El tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de funciones de supervisión o reglamentación y para la investigación o el enjuiciamiento disciplinario por parte de instituciones y organizaciones públicas autorizadas y autorizadas y organizaciones profesionales con carácter de institución pública, con base en la autoridad otorgada por la ley.
Procesamiento de datos personales por autoridades judiciales o autoridades de ejecución en relación con procedimientos de investigación, enjuiciamiento, juicio o ejecución.

15.3 Ejercicio de los derechos del titular de los datos
personales Los titulares de los datos personales podrán presentar sus solicitudes de los derechos antes mencionados de esta sección a nuestra Compañía de forma gratuita por el siguiente método:

Después de completar el formulario en www.serapool.com y firmar con firma húmeda, Ramazanoğlu Mah. Mahmut Bayram Cad. No: 13 La dirección de Pendik / Estambul se puede solicitar en persona.
Después de completar el formulario en www.serapool.com y firmar con su "firma electrónica segura" dentro del alcance de la Ley de Firma Electrónica No. 5070, puede solicitarlo enviando un correoelectrónico a [email protected] dirección del formulario de firma electrónica segura.

No es posible realizar solicitudes por parte de terceros en nombre de los titulares de los datos personales.

Para que una persona que no sea el propietario de los datos personales pueda hacer una solicitud, debe haber un poder especial emitido por el propietario de los datos personales en nombre de la persona para solicitar.

Para el ejercicio de sus derechos, los titulares de los datos de carácter personal cumplimentarán el “Formulario de Solicitud de Solicitudes a realizar al Responsable del Tratamiento por la Persona Relevante (Titular de los Datos de Carácter Personal) de conformidad con la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal N ° 6698”, que se enlaza anteriormente. El método de la solicitud que se realizará en este formulario también se explica en detalle.

15.4 Derecho del Titular de los Datos Personales a Quejarse ante la Junta Directiva de PPD En caso de rechazo de la solicitud de conformidad con el Artículo 14 de la Ley de PPD, respuesta inadecuada o falta de respuesta a la solicitud a tiempo; El Titular de los Datos
Personales podrá presentar una queja ante la Junta Directiva de PPD dentro de los treinta días siguientes a la fecha de conocimiento de la respuesta de nuestra Compañía y en cualquier caso dentro de los sesenta días posteriores a la fecha de la solicitud.

ARTÍCULO 16: RESPUESTA DE LA EMPRESA A LAS SOLICITUDES

16.1 Procedimiento y duración de nuestra empresa para responder a las solicitudes

En caso de que el titular de los datos personales presente su solicitud a nuestra Empresa de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado anterior de este apartado, nuestra Empresa finalizará la solicitud de forma gratuita lo antes posible y a más tardar en un plazo de treinta días, en función de la naturaleza de la solicitud.

Sin embargo, si la transacción requiere un costo adicional, la tarifa en la tarifa determinada por la Junta de PPD será cobrada por nuestra Compañía.

16.2 Información que nuestra empresa puede solicitar al titular de los datos personales del solicitante

Nuestra empresa puede solicitar información a la persona pertinente para determinar si el solicitante tiene datos personales.

Con el fin de aclarar los problemas en la aplicación del propietario de los datos personales, nuestra empresa puede hacerle una pregunta al propietario de los datos personales sobre su aplicación.

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Ley de Protección de Datos de Personas